採用業務がもっとスムーズに！「Lark」と「採用一括かんりくん」がAPI連携

仕事の効率化を強力にサポートするスーパーアプリ「Lark」と、企業の採用活動を支援する採用管理システム「採用一括かんりくん」が、この度API連携を開始しました。

これにより、「採用一括かんりくん」の利用者は、「Larkカレンダー」や「Larkミーティング」、そして「Lark」のチャット機能などを直接システム内で活用できるようになります。採用業務におけるコミュニケーションの負担を減らし、業務全体の効率化をさらに強力に推進することが期待されます。

連携の背景：採用担当者の課題を解決

これまでの採用業務では、採用担当者が候補者との日程調整を行う際、「採用一括かんりくん」のような採用管理システム（ATS）と、日頃から利用している「Lark」などの別アプリの間を行き来する必要がありました。

例えば、面接官の空き時間を手動で確認したり、Web会議のURLを一つ一つ発行したり、社内の面接官に連絡を入れたりといった作業は、ツールの切り替えによる手間や、情報の転記ミスによるトラブルの原因となっていました。このような課題を解決するため、「Lark」との連携が実現しました。これにより、採用フローにおける「スケジュール管理」「Web会議の実施」「社内連携」のすべてが自動化され、これまで手間がかかっていた作業が格段にスムーズになります。

「Lark」連携で採用業務はこう変わる！利便性向上のポイント

今回の連携により、「採用一括かんりくん」の利便性は大きく向上します。特に注目すべきは、「カレンダー・Web会議連携」と「通知連携」の2つの領域です。

1. 高度なカレンダー連携と会議室予約

• 双方向のカレンダー同期: 「採用一括かんりくん」で作成・更新・削除したイベント（面接など）は、「Larkカレンダー」に自動的に反映されます。また、「採用一括かんりくん」上からでも「Larkカレンダー」の予定を確認できます。

• 空き時間確認と会議室確保: 候補者との日程調整時に、面接官の「Larkカレンダー」の空き時間を参照できます。さらに、Larkに登録されている社内の「会議室」も、採用システムから直接予約・確保が可能になります。

• 面接官の招待: 面接官を「Larkカレンダー」のイベントに自動的に招待するため、個別に連絡する手間が省けます。

2. Web会議URLの自動発行

面接枠の確定と同時に、「Larkミーティング」のWeb会議URLが自動で発行されます。このURLは候補者への案内メールや面接官のカレンダーに記載されるため、URLの発行や送付の手間が一切なくなります。

3. 「Larkチャット」への通知・評価依頼のリアルタイム通知

• リアルタイム通知: 応募者の新規エントリーやメッセージ受信といった重要な通知を、Larkのチャットメッセージとして受け取ることができます。これにより、見落としなく迅速な対応が可能になります。

• スムーズな評価依頼: 面接終了後、面接官のLarkアカウントへ「評価入力依頼」が直接通知されます。面接官はチャットからワンクリックで評価画面へ移動できるため、評価回収のスピードアップに貢献します。

「Lark」とは？

「Lark」は、チャットを起点に、メール、カレンダー、ビデオ会議、ドキュメント作成、ワークフローなど、ビジネスに必要な様々なツールを一つに統合したオールインワンコラボレーションツールです。複数のアプリを切り替えることなく、一つのプラットフォームで効率的な共同作業を実現できるのが大きな特徴です。Mac、Windows、iOS、Androidといった様々なデバイスで利用できます。

• Larkについて詳しくはこちら: https://www.larksuite.com/ja_jp/

HRクラウド株式会社について

HRクラウド株式会社は、クラウド型採用AIエージェント「採用一括かんりくん」の開発・提供のほか、採用コンサルティングや採用代行サービス「採用代行かんりくん」を提供し、企業の採用活動を多角的に支援しています。

• HRクラウド株式会社のウェブサイト: https://www.career-cloud.asia

今回のAPI連携は、採用担当者の日々の業務負担を軽減し、より戦略的な採用活動に集中できる環境を整える大きな一歩となるでしょう。デジタルツールの活用が、採用活動の未来をさらに明るくする可能性を秘めています。