車両管理の課題をデジタルで解決

車両を日常的に利用する企業にとって、アルコールチェックや車両予約、日報作成といった業務は欠かせません。しかし、これらの業務を紙やチャットで行う場合、「誰がいつ確認したか」という記録が残りにくく、確認作業に手間がかかる、承認状況が分かりにくいといった課題がありました。これは、企業の安全運転管理や法令遵守（コンプライアンス）、そして不正利用の防止といった観点からも重要な問題です。

株式会社キャリオットは、これらの課題を解決するため、車両管理システム「Cariot（キャリオット）」に新たな機能「申請承認機能」をリリースしました。この新機能は、現場のドライバーと管理者の双方の負担を軽減し、車両管理のデジタル化を強力に推進します。

現場と管理者の双方にメリットをもたらす「申請承認機能」

今回リリースされた「申請承認機能」は、アルコールチェックや車両予約などの申請・承認プロセスをデジタル上で完結させ、その証跡管理までを一元化します。これにより、現場のドライバーはスマートフォンから手軽に申請でき、管理者は場所を選ばずに承認作業を行うことが可能になります。

1. スマホで完結する柔軟な承認フロー

外出の多いドライバーや管理者でも、PCだけでなくスマートフォンから申請・承認が可能です。企業の組織体制に合わせて最大3ステップまでの階層的な承認を設定できるため、既存の社内ルールをスムーズにシステムへ移行できます。

2. アルコールチェックとの自動連動で「やり忘れ」や「不正記録」を防止

ドライバーがアルコールチェックの結果を登録すると、立会者（確認者）への確認依頼が自動で起票されます。立会者はワンタップで確認・記録ができるため、日々の業務の中で「目視等による確認」とその証跡を確実に残すことができます。これにより、法令で義務付けられているアルコールチェックの「やり忘れ」や「不正記録」のリスクを低減します。

3. ひと目でわかるステータス管理で進捗を可視化

申請状況は「承認待ち」「承認済み」「差し戻し」「却下」の4ステップでリアルタイムに可視化されます。「誰のところで申請が止まっているか」がすぐにわかるため、催促もスムーズに行えます。データとして確実な証跡が残るため、社内監査や万が一の際にも安心して対応できます。

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AIも活用した車両管理システム「Cariot」

「Cariot」は、車載デバイスの設置やモバイルアプリの起動だけで、車両データをリアルタイムに取得・可視化・活用できるシステムです。運転日報の自動作成、スマートフォンで完結するアルコールチェック、デジタル車両管理台帳など、車両管理に必要な機能を網羅しています。

さらに、2026年4月にはAI車両管理ポータル「Cariot Copilot」も搭載されました。チャットで「稼働率の低い車両を特定して、最適化レポートを作って」「先週の危険運転データを元に、該当ドライバーへのフィードバック文を作成して」といった指示をするだけで、AIが自社専用のレポート作成から、各運転者にパーソナライズされた個別メッセージの生成までを瞬時に実行します。

これにより、属人化しがちなアナログ業務を解消し、車両の管理工数を大幅に削減。全社の安全運転推進とコンプライアンス強化を同時に実現します。

今後の展望

今後、「Cariot」の申請承認機能は、アルコールチェックだけでなく、「日報・運行記録」や「月報」など、対象となる申請種別を順次拡充していく予定です。さらに、承認依頼のプッシュ通知やメール連携、監査ログの強化などを通じて、「車両に関わるすべての安全と管理が完結する」プラットフォームへと進化していくことでしょう。

車両管理の効率化や法令遵守に課題を感じている企業は、この機会に「Cariot」の導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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