Web会議の議事録作成、もう手作業は不要！AIがすべて自動化

現代のビジネスシーンで欠かせないWeb会議ですが、「議事録作成が大変」「誰が何を話したか後から確認するのが難しい」といった悩みを抱えている方は少なくないでしょう。そんな悩みを解決する画期的な新機能が、ビジネスコミュニケーションサービス「Chat&Messenger」に登場しました。

Web会議の録画からAI（人工知能）による文字起こし、さらに要約、そして会議後の共有までをワンストップで自動化するこの機能は、会議後の作業負担を大幅に軽減し、業務効率を劇的に向上させることが期待されます。

AIが「誰が、何を話したか」を自動で記録し、要約

Chat&Messengerの新しいWeb会議機能では、会議の録画音声をAIが解析し、文字起こしを行います。さらに、ただ文字にするだけでなく、前後の文脈から不自然な表現を自動で補正し、読みやすい議事録を作成します。

議事録作成のポイント

• 話者ごとの字幕表示: 録画の再生時には、参加者ごとの発言が話者名付きの字幕として表示されます。「誰が、いつ、何を話したのか」が時系列で明確に確認できるため、会議の内容を素早く把握できます。

• 自動要約: 補正された議事録はAIによって自動的に要約され、会議の要点と時系列の発言記録が「議事録.txt」として集約されます。これにより、録画をすべて見返すことなく、短時間で会議の主要な内容を把握できるようになります。

これらの機能により、会議終了後すぐに録画ファイルと議事録がチャットに自動添付され、参加者全員がスムーズに情報を共有・再生できます。これにより、会議後の作業時間が大幅に削減され、本来の業務に集中する時間を増やせるでしょう。

大容量・長時間の会議にも対応し、セキュリティも万全

この新機能では、Web会議の映像と音声をChat&Messengerのサーバー側で録画します。これにより、GB単位の大容量動画でも、ストリーミング再生（データをダウンロードしながら同時に再生する技術）で快適に視聴することが可能です。

さらに、セキュリティ面でも配慮がなされています。オンプレミス版（自社のサーバー内でシステムを運用する形態）を利用する場合、AIによる音声認識処理を社内サーバー上で行うため、会議の音声データを外部の音声認識サービスへ送信する必要がありません。

これにより、経営会議、人事面談、研究開発、自治体・公共機関の会議など、機密性の高いWeb会議でも安心して活用できます。

Chat&Messengerとは？

Chat&Messengerは、ビジネスチャット、Web会議、AI、スケジュール、ワークフロー、文書管理、勤怠管理といった多様な機能を統合したオールインワンのビジネスコミュニケーションサービスです。複数のツールを併用する手間を省き、シームレスなデータ連携と大幅なコスト削減を実現します。クラウド版とオンプレミス版の両方に対応しているため、企業のセキュリティポリシーやニーズに合わせて最適な運用方法を選択できます。

利用プラン

オンプレミス版の利用には、以下のスペックが推奨されています。

• OS: Windows/Mac/Linux

• CPU: 8コア以上

• メモリ: 16GB以上

• ディスク: SSD 512GB以上

• GPU: VRAM 4GB以上 (議事録で要約を利用する場合に必要)

まとめ

Chat&MessengerのWeb会議議事録自動作成機能は、Web会議の効率化と会議後の負担軽減を実現する強力なツールです。AIが議事録作成の面倒な作業を代行することで、参加者は会議そのものに集中でき、より質の高い議論が生まれるでしょう。また、オンプレミス環境での利用が可能なため、情報セキュリティを重視する企業でも安心して導入を検討できます。

ビジネスコミュニケーションの課題解決に取り組むChat&Messengerは、企業のニーズに合わせた柔軟なソリューションを提供しています。ぜひ、この新しい機能で、日々の業務をさらにスマートにしてみてはいかがでしょうか。

関連リンク

• Chat&Messenger 公式サイト

• Web会議のオンプレミスサーバー録画・AI議事録

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